【Web会議で気をつけること】話す時間と音声の2つで大体大丈夫！
これからWeb会議をする機会が多くなるが、あまり経験がないからしっかりできるか不安。
気を付けることってなんだろう。
実際にWeb会議をやっている人に話を聞いてみたい。
今回はこのような悩みについて解説いたします。
2020年4月よりテレワーク勤務となり、毎日の朝礼、週次のミーティング、突発的に発生する会議、打合せ、相談と、自宅にていくつかのWeb会議をこなしながら日々仕事をしている。
Web会議で気を付けることは、大きくは話す時間と音声の２つです
Web会議で気を付けることは、大きくは話す時間と音声の２つです。
そう考える理由は、
- 対面型の会議と違い、外見はさほど重要ではないから
- 外見が気にならない分、会議の本質である会話部分が重要になってくるから
Web会議に顔出しは不要なので、いかに会話部分がスムーズにいくかが重要となります。
なので、Web会議の禁じ手というか、やったらだめなことや、ありがちな失敗を理解しましょう。
【Web会議で注意】これやったらだめ！マナー違反ですよ【4つある】
テレワーク中のオンライン会議にありがちな失敗とは
基本「Web会議で顔出し」は不要だという話【資料のほうが大事】
【Web会議で注意】これやったらだめ！マナー違反ですよ【4つある】
テレワーク中の人とWeb会議をする際、自宅からWeb会議に参加する場合と、会社からテレワーク中の人とWeb会議をする際のマナーを知ることで、いざ会議になった時にはまわりに迷惑をかけることなく、安心して会議に参加できるきっかけをつかみましょう。
テレワーク中のオンライン会議にありがちな失敗とは
オンラインの会議を今後やる予定、またはやり始めた方、・あまりやったことがないから、会議にきちんと入れるかが不安だなぁ・気をつけたほうがいいポイントってなんだろう。こんな疑問に対し、実体験をもとに、オンライン会議をするにあたり注意点を解説致します。
基本「Web会議で顔出し」は不要だという話【資料のほうが大事】
・Web会議が増えてきているが、顔だしって必要なの？・今までずっと顔なしでWeb会議してきたのに、ここにきて顔出し指令が。。。顔を出すことで一体何の意味があるのかなぁ？。こんな疑問に対し、本記事をよむことで、Web会議で顔だしは基本不要であることがわかります。
Web会議システムにて、同僚とのコミュニケーションを充実させよう
Web会議システムって、会議や打ち合わせだけに使用するイメージがありますが、そんなことはなく、同僚とのコミュニケーションでも使用することができます。
なぜなら、別に1対1で会話も可能だし、それをやっていけないわけではないから。
なので、
- 業務のちょっとした質問をしたいとき
- なんとなく疲れたので他愛もない会話をしたいとき
- テレワークの孤独の寂しさを紛らわしたいとき
こういうときにも、Web会議システムを積極的に使うことで、精神を安定させるようにしましょう。
これについてはこちらで解説しております。
【テレワークで雑談の機会】朝のミーティングと会議前後に可能です
【テレワークで雑談の機会】朝のミーティングと会議前後に可能です
テレワークになってから、基本ずっと引きこもりなので、他人と話す機会がなくて少し寂しい方へ。テレワークにおいて、雑談をするやり方を知ることで、ひきこもりの寂しい状態から脱出し、雑談を増やすことで、結果として仕事に必要なコミュニケーションを増やすきっかけをつかみましょう。
今回は以上です。